Stowarzyszenie

Jesteśmy świeżo po Mistrzostwach Polski 2017. Jako Zarząd PSS chcielibyśmy planować przyszłoroczny kalendarz zawodów. W związku z tym nie możemy pominąć najważniejszej imprezy jaką będą Mistrzostwa Polski. Organizacja takich zawodów jest z pewnością nie lada wyzwaniem ale jest to też niesamowity prestiż dla każdego organizatora.

Jeżeli jesteście zainteresowani organizacją Mistrzostw Polski 2018 prosimy przesyłać zgłoszenia na adres mailowy zarzadpss@kostkarubika.org w pliku PDF. Prosimy o tytuł maila wg wzoru “Mistrzostwa Polski 2018 - miejscowość, imię i nazwisko koordynatora projektu” Zgłoszenia można wysyłać do 22 grudnia 2017 roku.

W zgłoszeniu prosimy zawrzeć następujące informacje:

1. Kiedy chcielibyście zorganizować Mistrzostwa Polski 2018?

- liczba dni zawodów (minimum 3 dniowe)

- wakacje są preferowanym terminem zawodów (czerwiec-wrzesień)

- dwie propozycje terminów (w przypadku nałożenia się terminu z Euro 2018)

2. Gdzie chcielibyście zorganizować Mistrzostwa Polski 2018?

- miejscowość powinna być dobrze skomunikowana z dużymi miastami w Polsce

- obiekt powinien być dobrze skomunikowany z innymi częściami miasta, szczególnie proponowanymi lub popularnymi miejscami noclegowymi

- dostępności miejsc noclegowych w różnych przedziałach cenowych

- obiekt oraz jej rozmieszczenie (scena główna, stoły do rozgrzewki, widownia, miejsce do rejestracji wyników, mieszalnia, poczekalnia, sceny na konkurencje wymagające bezwzględnej ciszy)

- kwestie technologiczne (internet, światło, nagłośnienie, streaming)

- liczba zawodników (zasady rejestracji na turniej) i widzów możliwa na danym obiekcie

- propozycja wyżywienia na imprezie

3. Kim jest zespół organizacyjny?

- członkowie zespołu organizacyjnego

- doświadczenie zespołu organizacyjnego

- liczba i wiek wolontariuszy nieukładających (minimum 60 osób) oraz układających

- dane kontaktowe do lidera projektu (telefon i adres e-mail)

4. Jaki będzie całkowity budżet zawodów?

- Koszty (obiekt, scena, sprzęt, dekoracje, giftpacki, gadżety, nagrody)

- Przychody (wpisowe, sponsoring, urzędy itp.)

Wszystkie zdjęcia oraz inne załączniki (kosztorys zawodów, preferowany układ obiektu itp.) są mile widziane i prosimy dołączać je do zgłoszenia. Liczymy na wasze zaangażowanie w tę imprezę.

Szukamy zawodów:

- ciekawych i przyjemnych dla zawodników

- widowiskowych dla widzów i mediów

- atrakcyjnych dla sponsorów

Procesem rekrutacji będzie zarządzał Grzegorz Pacewicz natomiast decyzję odnośnie wyboru miejsca oraz zespołu organizacyjnego podejmie wspólnie Zarząd PSS oraz Polscy Delegaci WCA poprzez głosowanie do 30 grudnia 2017 roku. Łącznie głosować będzie 7 osób. Jeżeli członek Zarządu lub Delegat będzie aplikował do organizacji zawodów wtedy zostanie on wykluczony z głosowania, a jego miejsce w głosowaniu zajmie członek PSS z największą liczbą zawodów WCA.

Zachęcamy wszystkich doświadczonych organizatorów do wysłania swoich kandydatur i stworzenia naszego wspólnego dzieła jakim będą Mistrzostwa Polski 2018!

Zarząd PSS